桃園市立南崁高中學生社團管理補充規定
一、選社作業
（一）新生訓練宣導
1.要求慎選。
2.提醒課業與社團時間分配之重要性。
（二）選社說明
1.新生選社單上註明社團需求（Ex：課外練習時間較多、額外費用較多）。
2.新生選社單須經家長認同簽名。
3.高一、二各班同學選社結果影送一份予各班導師。
（三）各社團社員人數除校隊外皆設有限制，最多不超過五十人，最少不低於二十五人，以便利於社團經營運作。
二、社長大會
（一）定期召開時間：
1.上下學期期初、期中、期末各一次：用以宣達有關社團運作、學校活動協助及違規糾正之相關事宜。
2.寒暑假各一～二次：藉以進行新任社長相關團務工作及規範之課程、規劃校內迎新或成發等活動之相關事宜。
（二）定期之社長大會資料皆制定手冊發放給各社社長，以供需要時參考使用。部分申辦表格則同時放置學務處及學校網路以供使用。
三、社團課程
（一）期初：發放社團課程進度表，要求社長與社團指導老師共同討論規劃，填妥後交予活動組備查。
（二）期末：發放社團成績登記表，請社團指導老師就社團成員課程活動表現情況給予評分。
（三）社團課程之安排，必須符合社團成立之主旨與目的。對於需至校外進行課程活動者，除需事先申請外，出發前後亦需詳實點名記錄。
（四）需至校外進行課程與活動之社團，以社團課時間外出為原則。若因社團成立主旨而需於校外進行之活動，或活動之必要者，需事先向活動組申請並完成公假手續始得外出。違者除以校規處理外，亦扣社團評鑑分數。
（五）各社團必須確實點名，並將出缺席情況登錄於社團記錄簿。活動組於每節社課巡堂時抽社團進行點名工作，因不明情況缺席者，除登記曠課外，並視情況以下列方式處理：
1.向社團重申禁止掛名行為，並請社長約束同學。
2.約談曠課當事人，瞭解情況。若無完成請假手續或是無故早退等情形，除口頭警告外，列入每節抽點名單。
3.若社團暗許掛名之行為，扣該社團評鑑成績，並以校規處分社長。
（六）社課時間為週五10：10～12：00，部分社團因其性質容易延遲社課時間，活動組視情況允許社團延遲，要求最晚需於12：10前收拾完畢。
（七）社團課程結束後需整理並復原場地，違者扣社團評鑑分數，並對社長及幹部處以愛校服務復原場地。
四、課後練習
（一）各社團除校隊外，每週固定練習時間以一～二天為原則，遇有重大比賽或表演需連日練習者，需提前向活動組申請。違者除記社團缺點外，並處以停借活動場地一週之處分。
（二）各社團有關校內練習場地之申請，需至少提前一週備妥社團活動申請表（影印三份給總務處、教官室和社團留存），向活動組申請。未經申請者，除當下令其解散外，並記社團缺點，同時處以停借活動場地一週之處分。
（三）校內練習時段為放學後～18：00，必要時得延長至19：00。
1.中午午餐時間，盡量不練習。
2.各社團不得隨意以中午練習或開會之名義，不參加午休。未能及時回班午休者，需向導師請假。
3.違反前述規定之同學處以愛校服務，並記社團缺點。
（四）各社團若於校外自覓場地練習者，練習時間不得超過晚間七點。若有接獲家長、導師或校外人士申訴，該社團除扣社團評鑑分數外，將另視違規情況以下列方式處理：
1.約談違規社員，列入觀察名單，給予口頭警告或處以愛校服務。
2.停止社團活動申請一週。
3.於下學期縮減社團人數甚至停止社團招生之處分。
（五）各社團之課後練習活動不得強迫，亦不得以此名義強迫所有社員（不論有無參加者）繳交相關費用。違者扣社團評鑑分數，社長並受校規處分。
（六）社團練習與課業應妥善分配時間。各社團社長需以身作則，並提醒社員。學生活動組將督導各社團之課業成績表現：
1.每次段考完，由活動組檢核各社長及幹部之成績，平均不及格者，予以個別輔導或調整職務。
2.社長學期總成績平均滑落至平均60分以下者，將撤換社長職位；
3.各社社員若有沈溺於社團活動之情事致嚴重影響課業，而受家長或導師之申訴者，該社員將進行約談、輔導轉社。
五、社團活動
（一）彙整寒暑假及學期社團活動，除提供予教官室及導師參考外，並上網公告以提供家長參考。
（二）各社團參加校外任何表演或比賽，必須事先向活動組報備。若社團比賽獲有佳績者，指導老師或社長可提報有功社員名單予訓育組，於審核通過後進行相關敘獎。
（三）有關教育局（部）、各級學校或校外團體所舉辦之比賽或活動訊息，活動組會不定期於學校網頁公布；或依書信來函之性質，放置於相關社團的聯絡櫃，供各社團每週收取參考。
（四）社團大型活動（如成果發表、營隊活動、舉辦比賽、迎新送舊、社遊等）需經申請，並備有活動企畫書、社團活動申請書與家長同意書，經活動組審核始得辦理。
（五）社團參加過夜或本市以外之外地活動，需事先備齊家長同意書予活動組核備，始能同意。
（六）社團自辦活動所印製之海報，需事先至活動組蓋章後再行張貼。張貼規範如下：
1.校內張依本校「學生活動海報張貼管理規則」實行。
2.校外張貼不得於電線杆、變電箱、公車站、大馬路等公物上張貼，以免受環保局開罰。若欲張貼商家之壁面，亦需取得同意始得為之。
3.所有海報需於活動結束後二日內（不包括假日）清除完畢。未清除或違規張貼者，社長與幹部將處以愛校服務，並扣社團評鑑成績。
（七）社團自辦活動募款之相關規範：
1.對外募款需備妥活動募款企畫書，經活動組審核通過後始得對外募款。
2.對外募款需量力而為，不得強制社員募足特定金額。
3.不得巧立名目進行募款。
4.違反前述規定者，取消活動許可，以校規論處，並扣社團評鑑分數。
（八）社團對外接洽協調場地、燈光音響等事宜，需於課餘時間為之。不得已需於正課外出者，需事先向活動組申請，並完成學校請假手續（事假）。違者，以校規論處。
（十）各社團之活動與成果發表（包括大、小成發），需於每年六月底以前完成為原則（特殊狀況者最晚七月中旬前）。逾期辦理者將不予核可，並停止該社所有活動。
六、社團評鑑
（一）評審委員組成：各相關處室主任、相關處室組長（訓育組、生輔組）、高一、二級導。
（二）針對學生社團事宜於學期中之導師會議發放問卷，以擴大面向與參與層次，評量社團表現，並作為改善社團運作與管理之依據。問卷結果列入社團評鑑參考。
（三）社團評鑑項目包括：
1.社團經營（包括社員出缺席管理與成績考核辦法、會議記錄、幹部交接、年度計畫等）。
2.社團帳目及財產設備。
3.社團活動與績效（包括社團活動、公共服務、研習訓練、成果發表等）。
4.綜合評鑑（包括課程安排、點名狀況、違規記錄、活動善後情形等）。
5.導師回饋問卷之意見。
（四）平日家長或導師等相關人士之來電申訴或建議，皆詳細記錄時間與事實。查證當事人相關情事，並依嚴重程度分別以下列方式處理，同時記錄為社團表現缺點之一：
1.口頭告誡。
2.以必要手段定時關切改善情況（如每週提供或調閱成績）。
3.以校規處置。
4.輔導轉社。
5.酌扣該社社團評鑑分數。(校外團體紀律表現不佳時)
（五）平日社團優秀表現事蹟予以登錄，作為評鑑加分之用。有功之社團社員由活動組參酌情事提出敘獎，同時，並於社長大會或於朝會時獎勵，以起模範之效。
（六）評鑑績優之社團由活動組爭取經費之補助，並於公開場合頒獎表揚。
(七) 評鑑積分第一之社團，提供場地優先借用。次年度申請校內場地(活動中心、演藝廳)免費借用乙次。
(八) 評鑑未達70分之社團，將依下列情節予以懲處：
1.該學年評鑑未達70分之社團，自下學年起社員人數刪減原額之10％。
2.連續兩年未達70分之社團，自下學年起停止一切經費補助及行政支援。
3.連續三年未達70分者，自下學年起終止該社團之所有運作（即倒社）。
