總務處成員一覽表(114.9.1以後適用)
職稱 | 姓名 | 分機 | 職掌 |
總務主任 | 張主任 | #510 | l 協助校長統籌規劃學校中長程校務發展相關事宜 l 統籌規劃協調全校空間分布事宜 l 統籌規劃全校校舍修繕暨採購事宜 l 統籌規劃並督導總務處各組業務 l 其他有關總務事項 |
庶務組長 | 鄭組長 | #511 | l 辦理校長、主任交辦事項 l 設計佈置校舍場地暨集會場所 l 處理各項招標案暨核銷事宜 l 處理、督導各項修繕暨採購事宜 l 處理校園景觀事宜 l 監督校舍、財產之登記與保管 l 管理工友暨約用人員事宜 l 督導綠美化志工事宜 l 督導編造財產目錄暨財產增減表 l 督導建物暨消防安檢等事宜 l 處理保全等事宜 l 其他庶務組事項 |
文書組長 | 陳組長 | #512 | l 辦理校長、主任交辦事項 l 印信典守 l 郵資統計 l 文書總收發及登記事項 l 選擬各項公文稿件、繕校文件 l 公報、雜誌列冊登記轉發 l 綜理文書及督辦事項 l 掌理公文管制、考核、稽催及保管 l 記載校務會議及各項重大會議紀錄 l 檔案管理及借閱清理事項 l 其他文書組事項 |
出納組長 | 范組長 | #513 | l 辦理校長、主任交辦事項 l 現金、有價證卷及票據之保管 l 收支款項之核算、交存 l 依支出憑證製發公庫支票並予支付 l 辦理各項費用繳付 l 各項收款收據之製發 l 薪資所得稅之扣繳及有關事項 l 出納簿冊之登記及編制表報 l 編制員工薪水清冊 l 代收學生各項費用 l 其他有關出納事宜 |
幹事 | 塗小姐 | #514 | l 修繕事宜(含動支、核銷) l 非標案類定型短期契約簽訂 l 總務股長訓練 l 勞、健保加退事宜 l 教職員文具領用管理 l 電梯卡設定 l 協助庶務組招標事宜 l 其他臨時交辦事項 |
管理員 | 陳小姐 | #515 | l 電子採購網查詢、共約下訂、核銷 l 小額暨綠色採購、核銷 l 預算控管 l 場地校外租(借)用 l 冷氣卡發放、儲值等事宜 l 財產管理、盤點、廢品處理等事宜 l 校舍管理、場地租(借)用暨冷氣設定 l 租用車輛、公務車輛管理、督導停車證事宜 l 防火管理員 l 民防團回覆警局、編寫災害防救計畫等防災事宜 l 校園公共意外險事宜 l 綠美化志工事宜 l 協助庶務組進行標案事宜 l 其他臨時交辦事項 |
營養師 | 王小姐 | #516 | l 建立學校午餐膳食計畫 l 執行學校午餐廚房業務 l 執行學校午餐行政相關業務 l 學生營養教育之研究、宣導及執行 l 協助「桃園市所屬各級學校午餐訪視計劃」暨「桃園市學校營養師到校輔導計劃」 l 接受桃園市政府教育局之任務指派 l 其他臨時交辦業務 |
約用人員 | 陳小姐 | #112 | l 協助校長室、秘書室事務 l 協助出納組業務(零用金、銀行農會) l 其他臨時交辦事項 |
工友 | 張先生 | #517 | l 學校屋頂、地下室、水溝、花圃之定期巡檢及清潔 l 電動機車、發電機定期充電維護 l 校園簡易修繕事項 l 協助校園綠美化工作事項 l 其他臨時交辦事項 |
約用人員 | 徐小姐 | #526 | l 協助文書組事項(公文傳遞、領取&分派信件及包裹) l 協助庶務組事項(餐飲訂購、申請總務處同仁加班費及差旅費、勞基法人員請假登記暨製作整年度簽到退簿、抄寫&協算&收取便利商店水電費事宜、綠美化志工時數計算、物品(盒)借用暨登記、教職員文具領用之資料建檔&發送作業、一次性消耗餐具填報、總務處貴賓接待暨茶水準備) l 協助營養師事項(教職員午餐公用餐具擺設) l 協助財管員事項(停車證製作暨管理、廢品搬運) l 臨時交辦事項 |
