職稱

姓名

分機

職掌

總務主任

張主任

#510

l  協助校長統籌規劃學校中長程校務發展相關事宜

l  統籌規劃協調全校空間分布事宜

l  統籌規劃全校校舍修繕暨採購事宜

l  統籌規劃並督導總務處各組業務

l  其他有關總務事項

庶務組長

鄭組長

#511

l  辦理校長、主任交辦事項

l  設計佈置校舍場地暨集會場所

l  處理各項招標案暨核銷事宜

l  處理、督導各項修繕暨採購事宜

l  處理校園景觀事宜

l  監督校舍、財產之登記與保管

l  管理工友暨約用人員事宜

l  督導綠美化志工事宜

l  督導編造財產目錄暨財產增減表

l  督導建物暨消防安檢等事宜

l  處理保全等事宜

l  其他庶務組事項

文書組長

陳組長

#512

l  辦理校長、主任交辦事項

l  印信典守

l  郵資統計

l  文書總收發及登記事項

l  選擬各項公文稿件、繕校文件

l  公報、雜誌列冊登記轉發

l  綜理文書及督辦事項

l  掌理公文管制、考核、稽催及保管

l  記載校務會議及各項重大會議紀錄

l  檔案管理及借閱清理事項

l  其他文書組事項

出納組長

范組長

#513

l  辦理校長、主任交辦事項

l  現金、有價證卷及票據之保管

l  收支款項之核算、交存

l  依支出憑證製發公庫支票並予支付

l  辦理各項費用繳付

l  各項收款收據之製發

l  薪資所得稅之扣繳及有關事項

l  出納簿冊之登記及編制表報

l  編制員工薪水清冊

l  代收學生各項費用

l  其他有關出納事宜

幹事

塗小姐

#514

l  非機電類定型短期契約簽訂與執行(電子保全、水質檢測、勞工健康服務職護等)

l  維護性標案或共約執行(飲水機、印表機、保全維護等)

l   非機電設備暨環境等年度維護(含:冷氣機清洗、循環扇清洗、水塔清洗、廁所清洗、水肥抽取、水溝清洗、烹飪教室清潔、環境消毒等)

l  小額採購暨綠色採購、核銷(含祭拜、收費單據繳交等)

l  教職員文具領用管理

l  冷氣卡發放、儲值等

l  財產管理、盤點、報廢、登錄系統、廢品拍賣等

l  校舍管理、場地租(借)用暨冷氣設定

l    租用車輛、公務車輛管理及保險、督導停車證設定

l    校園公共意外險事宜

l    綠美化志工事宜

l    總務股長訓練

l    鑰匙管理與發放

l  其他臨時交辦事項(免洗餐具填報)

管理員

陳小姐

#515

l  修繕事宜

l   電子採購網查詢、共約下訂、核銷

l   機電類設備維護(電梯巡檢、機電巡檢、冰水主機、發電機、配電盤、高低壓電力檢測等)

l  預算控管

l  勞、健保加退事宜

l  消防安全檢查(1次/1年)、建物安全檢查(1次/2年)

l  防火管理員

l 民防團回覆警局、編寫災害防救計畫等防災事宜

l  協助庶務組進行標案事宜

l  其他臨時交辦事項

營養師

王小姐

#516

l  建立學校午餐膳食計畫

l  執行學校午餐廚房業務

l  執行學校午餐行政相關業務

l  學生營養教育之研究、宣導及執行

l  協助「桃園市所屬各級學校午餐訪視計劃」暨「桃園市學校營養師到校輔導計劃」

l  接受桃園市政府教育局之任務指派

l  其他臨時交辦業務

約用人員

陳小姐

#112

l  協助出納組業務(零用金、跑銀行農會、協助整理每月傳票並交付會計室、協助每月對帳業務、文件彙整與歸檔等)

l  協助餐飲訂購。

l  其他臨時交辦事項。

工友

張先生

#517

l  學校屋頂、地下室、水溝、花圃之定期巡檢及清潔

l  電動機車、發電機定期充電維護

l  校園簡易修繕事項

l  協助校園綠美化工作事項

l  擔任市府聯絡員

l  其他臨時交辦事項

約用人員

周先生

#526

l  協助文書組事項(公文傳遞、領取&分派信件及包裹)

l  協助庶務組事項(申請總務處同仁加班費及差旅費、勞基法人員請假登記暨製作整年度簽到退簿、抄寫&協算&收取便利商店水電費事宜、綠美化志工時數計算、物品(盒)借用暨登記、教職員文具領用之資料建檔暨發送作業、一次性消耗餐具彙整暨填報、總務處貴賓接待暨茶水準備、校史室設備協助、協助全校修繕維護暨臨時狀況之處理)

l   協助財管員事項(停車證製作暨管理、廢品搬運)

l     協助營養師事項(擺設營養午餐公用餐具)

l   電梯卡設定

l   臨時交辦事項