總務處成員一覽表
職稱 | 姓名 | 分機 | 職掌 |
總務主任 | 張主任 | #510 | l 協助校長統籌規劃學校中長程校務發展相關事宜 l 統籌規劃協調全校空間分布事宜 l 統籌規劃全校校舍修繕暨採購事宜 l 綜整總務處各組業務 l 其他有關總務事項 |
庶務組長 | 鄭組長 | #511 | l 辦理校長、主任交辦事項 l 設計佈置校舍場地暨集會場所 l 處理各項招標案暨核銷事宜 l 處理、督導各項修繕暨採購事宜 l 處理校園景觀事宜 l 監督校舍、財產之登記與保管 l 管理工友暨約用人員事宜 l 管理綠美化志工事宜 l 督導編造財產目錄暨財產增減表 l 督導建物暨消防安檢等事宜 l 警衛保全等事宜 l 其他庶務組事項 |
文書組長 | 黃組長 | #512 | l 辦理校長、主任交辦事項 l 印信典守 l 郵資統計 l 文書總收發及登記事項 l 選擬各項公文稿件、繕校文件 l 公報、雜誌列冊登記轉發 l 綜理文書及督辦事項 l 掌理公文管制、考核、稽催及保管 l 記載校務會議及各項重大會議紀錄 l 檔案管理及借閱清理事項 l 其他文書組事項 |
出納組長 | 范組長 | #513 | l 辦理校長、主任交辦事項 l 現金、有價證卷及票據之保管 l 收支款項之核算、交存 l 依支出憑證製發公庫支票並予支付 l 辦理各項費用繳付 l 各項收款收據之製發 l 薪資所得稅之扣繳及有關事項 l 出納簿冊之登記及編制表報 l 編制員工薪水清冊 l 代收學生各項費用 l 其他有關出納事宜 |
管理員 | 塗小姐 | #514 | l 電子採購網查詢、共約下訂、核銷 l 小額修繕事宜 l 小額採購事宜 l 非標案類定型短期契約簽訂 l 租用車輛 l 控管預算 l 總務股長訓練 l 勞、健保加退事宜 l 綠美化志工事宜 l 環保局一次性餐具填報 l 其他臨時交辦事項 |
幹事 | 陳小姐 | #515 | l 場地租(借)用暨物品盒借用事宜 l 冷氣卡發放、儲值等事宜 l 財產管理暨盤點事宜 l 廢品處理 l 車輛管理 l 防火管理員、民防團回覆警局、編寫災害防救計畫等防災事宜 l 校園公共意外險事宜 l 協助庶務組進行標案事宜 l 其他臨時交辦事項 |
營養師 | 王小姐 | #516 | l 建立學校午餐膳食計畫 l 執行學校午餐廚房業務 l 執行學校午餐行政相關業務 l 學生營養教育之研究、宣導及執行 l 協助「桃園市所屬各級學校午餐訪視計劃」暨「桃園市學校營養師到校輔導計劃」 l 接受桃園市政府教育局之任務指派 l 其他臨時交辦業務 |
約用人員 | 陳小姐 | #525 | l 電梯卡設定事宜 l 教職員工文具物品領用管理 l 協助出納組事務 l 其他臨時交辦事項 |
工友 | 張先生 | #517 | l 學校屋頂、地下室、水溝、花圃之定期巡檢及清潔 l 電動機車、發電機每周定期充電維護 l 協助校園綠美化工作室向 l 其他臨時交辦事項 |
約用人員 | 徐小姐 | #112 | l 辦理公文傳遞事宜 l 警衛室領取、分派信件暨包裹 l 辦理教職員午餐公用餐具事宜 l 登記工友、各處室約用人員請假登記暨製作整年度簽到退簿事宜 l 申請總務處同仁加班費、差旅費事宜 l 抄寫、協算、收取便利商店水電費事宜 l 協助庶務組部分採購事宜 l 綠美化志工時數統計事宜 l 協助校長室、秘書室等各項庶務工作 l 臨時交辦事項 |
